U današnje vrijeme održavanje kontinuiteta poslovanja postalo je od kritične važnosti za svaku tvrtku. Čak i nekoliko sati nedostupnosti može dovesti do snažnog utjecaja na posao i financijski gubitak. Upravljani backup u cloud igra važnu ulogu jer dozvoljava brzi povrat isgubljenih datoteka kao da se ništa nije dogodilo.

Ukoliko se tvrtka oslanja na MSP partnera koji provodi backup procedure, na strani MSP partnera je glavobolja da odabere odgovarajuće backup rješenje. Zašto glavobolja? Zato jer backup tehnologija evoluira vremenom i postaje sve teže izabrati pravo rješenje. Kad MSP podesi aplikaciju za upravljani backup, jedno od najvažnijih pitanja je gdje spremiti backup - u Cloud ili lokalno, npr. na trake? Svaka od ovih opcije ima prednosti i mane.

Povijesno, trake su se koristile generacijama, od kad ih je 1953. IBM izdao. Prošle su sve testove i prilično su pouzdano rješenje. Ipak, nove tehnologije su ušle u naš život i Cloud nudi bolje opcije u okvirima sigurnosti i pouzdanosti.

Backup na trake

Prednosti:

• Pouzdanost - trake se koriste desetljećima i pokazale su se vrlo pouzdanima
• Prenosivost - donekle... Ukoliko tvrtka nema previše podataka i svi podaci stanu na nekoliko traka.
• Mala promjena u infrastrukturi - trake se dugo koriste i evoluirale su s poslovanjem. Ukoliko odaberete ovo rješenje nisu potrebne velike izmjene u infrastrukturi za implementaciju istog.
• Nizak trošak - obzirom da nisu potrebne velike promjene u infrastrukturi i troškovi su niži. Same trake također nisu skupe.

Mane:

• Skupo spremanje na više lokacija - ukoliko se nešto dogodi na lokaciji gdje se spremaju trake, možda želite pojačati sigurnost kopiranjem traka na drugu lokaciju. Trake nisu skupe ali trošak sigurnog transporta možda biti značajan.
• Struja i hlađenje - ukoliko želite da trake potraju godinama, moraju biti pohranjene u kontroliranim uvjetima vlage, sunčeve svjetlosti i temperature.
• Mogu se unišiti - ukoliko nisu spremljene u metalnom bunkeru ispod zemlje, elementarne nepogode (poplava, požar...) mogu uništiti trake
• Stara tehnologija, oštećeni podaci - trake su vrlo stara tehnologija i možda ne zadovoljavaju moderne zahtjeve sigurnosti. Podaci se mogu oštetiti kad se spremaju na ovakav način.
• Osvježavanje tehnologije košta - trake nisu skupe ali osim traka potrebna je odgovarajuća infrastruktura koja uključuje pogonske uređaje, programsku podršku i knjižnice traka. Povrh toga, potrebno je ovu infrastrukturu i održavati.

Backup u Cloud

Upravljani backup u cloud ili online backup, relativno je nova tehnologija u usporedbi s trakama i također ima prednosti i mane.

Prednosti:

• Nema potrebe za promjenom infrastrukture - online backup najčešće uključuje i smještaj podataka u prostoru treće strane te nije potrebna nikakva dodatna infrastruktura.
• Nema potrebe za osiguravanjem sigurnosti i transportom traka - što snižava troškove
• Jednostavnije je pronaći podatke - ukoliko detaljno ne katalogizirate podatke spremljene na trake, potrebno je značajno više vremena i napora za pronaći potrebne podatke u usporedbi s Cloudom. Online alati za pretragu su intuitivni i jednostavni za korištenje.
• Ispunjava zahtjeve za sukladnosti - online backup zadovoljava potrebe klijenata u smislu enkripcije, kontrole sigurnosti i smještaja podataka. 
• Backup na više lokacija nije problem - online backup se jednostavno pohranjuje na više lokacija

Mane:

• Potrebna je odgovarajuća propusnost - ukoliko je brzina internet linka nedovoljna, moguće je da će trebati i nekoliko dana za inicijalni backup svih terabajta podataka u cloud. Štoviše, ukoliko je zahtjev redoviti backup cjelokupnih slika servera, manjak propusnosti mogao bi biti stvarni problem.
• Napor za cloud implementacijom - podešavanje cloud infrastrukture može biti teža od podešavanja traka. Nova tehnologija zahtjeva dodatna razmatranja i edukaciju osoblja.
• Nema kontrole nad pohranom - vaše podatke povjeravate trećoj strani. Iako su podaci kriptirani potrebno je pažljivo odabrati dobavljača.

Kako odabrati?

Uzmite u obzir slijedeće aspekte poslovanja:

• Koliko podataka je potrebno backupirati
• Kakva je propusnost internet veze
• Koliki je budget
• Koliko lokacija je potrebno backupirati
• Politika zadržavanja (koliko dugo se podaci moraju čuvati)
• RTO i RPO

Koju god opciju odaberete uzmite u obzir da će nove tehnologije vjerojatnije nadživjeti stare načine spremanja. Ipak, backup na trake ima svoje prednosti pa savjetujemo hibridni backup uz dodatni pomak - umjesto traka koristite lokalne NAS uređaje i USB diskove!

FixIT. Backup je rješenje koje je višestruko provjereno i odgovara potrebama većine tvrtki. 

• Upravljano - kontinuirano praćenje izvršenosti backupa, rješavanje problema u slučaju da se backup ne odrađuje, testiranje povrata podataka
• Kontinuirana i automatizirana pohrana podataka
• Brza uspostava poslovanja